Người cho thuê nhà cần lưu ý quy định thuế mới áp dụng từ năm 2026

Từ năm 2026, thuế cho thuê nhà được xác định theo tổng doanh thu trong năm, với ngưỡng 500 triệu đồng làm căn cứ phát sinh nghĩa vụ thuế. Nhiều quy định mới được áp dụng, trong đó đáng chú ý là việc bãi bỏ lệ phí môn bài, thay đổi cách tính thuế và siết chặt hồ sơ, chứng từ. Người có nhà cho thuê cần sớm nắm rõ để tránh rủi ro truy thu, xử phạt.

Xác định nghĩa vụ thuế cho thuê nhà theo doanh thu năm

Từ năm 2026, cơ quan thuế chính thức áp dụng cách xác định nghĩa vụ thuế đối với hoạt động cho thuê nhà dựa trên tổng doanh thu phát sinh trong năm. Quy định này áp dụng cho cá nhân, hộ gia đình có tài sản cho thuê, bao gồm nhà ở, mặt bằng, kho bãi và các loại tài sản khác.

Theo hướng dẫn, nếu tổng doanh thu cho thuê không vượt quá 500 triệu đồng/năm, cá nhân không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Đây được xem là ngưỡng miễn thuế mới, thay thế cách tính phân tán theo từng hợp đồng hoặc từng kỳ trước đây.

Trường hợp doanh thu cho thuê vượt trên 500 triệu đồng/năm, nghĩa vụ thuế sẽ phát sinh đầy đủ theo quy định hiện hành. Cơ quan thuế nhấn mạnh việc xác định doanh thu căn cứ trên toàn bộ số tiền thực nhận trong năm, không phân biệt đã thu đủ hay thu từng phần.

Việc áp dụng ngưỡng doanh thu giúp đơn giản hóa cách xác định nghĩa vụ thuế, đồng thời tăng tính minh bạch trong quản lý. Tuy nhiên, cá nhân cho thuê cần chủ động tổng hợp doanh thu chính xác để tránh kê khai sai, dẫn đến bị truy thu hoặc xử phạt hành chính.

Cách tính thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân

Đối với các trường hợp có doanh thu cho thuê vượt 500 triệu đồng/năm, thuế giá trị gia tăng được tính bằng 5% trên tổng doanh thu cho thuê. Thuế này áp dụng cho toàn bộ doanh thu, không trừ ngưỡng miễn.

Trong khi đó, thuế thu nhập cá nhân được tính bằng 5% trên phần doanh thu vượt 500 triệu đồng/năm. Cách tính này nhằm đảm bảo yếu tố công bằng, chỉ đánh thuế thu nhập phát sinh vượt ngưỡng miễn.

Ví dụ, cá nhân có doanh thu cho thuê nhà là 900 triệu đồng/năm. Thuế giá trị gia tăng phải nộp là 45 triệu đồng, tương đương 5% của 900 triệu đồng. Thuế thu nhập cá nhân được tính trên phần vượt 500 triệu đồng, tức 400 triệu đồng, với số thuế phải nộp là 20 triệu đồng.

Như vậy, tổng số thuế phải nộp trong năm là 65 triệu đồng. Việc nắm rõ công thức tính giúp người cho thuê chủ động dự trù nghĩa vụ tài chính và tránh nhầm lẫn khi kê khai.

Cục Thuế cho biết vẫn còn tình trạng các hộ, cá nhân không khai báo, không kê khai hoặc kê khai không đầy đủ doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà, văn phòng, mặt bằng. (Ảnh minh họa: Chụp màn hình/Dân trí)

Bãi bỏ lệ phí môn bài và lưu ý với doanh nghiệp thuê tài sản

Một điểm mới đáng chú ý từ ngày 1/1/2026 là lệ phí môn bài đối với hoạt động cho thuê tài sản của cá nhân chính thức được bãi bỏ. Quy định này giúp giảm chi phí hành chính, đồng thời đơn giản hóa thủ tục thuế cho người cho thuê nhà.

Đối với doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân, cơ quan thuế yêu cầu hồ sơ phải đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ bao gồm hợp đồng thuê tài sản, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản và căn cước công dân của cá nhân cho thuê.

Đáng lưu ý, các khoản thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thực hiện theo hình thức không dùng tiền mặt. Chỉ khi đáp ứng điều kiện này, chi phí thuê tài sản mới được tính là chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế doanh nghiệp.

Trường hợp cá nhân tự kê khai, nộp thuế, doanh nghiệp thuê có trách nhiệm lưu giữ chứng từ và lập bảng kê theo quy định. Nếu doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân, nội dung này phải được thể hiện rõ trong hợp đồng và không cần lập bảng kê. Việc thực hiện đúng ngay từ hợp đồng giúp hạn chế rủi ro bị loại chi phí, truy thu và xử phạt.

Theo: Dân trí