Từ 16/01/2026, hàng loạt chủ shop có nguy cơ bị phạt tới 80 triệu chỉ vì quên lập hóa đơn!

Từ 16/01/2026, bán hàng không lập hóa đơn sẽ bị phạt đến 80 triệu đồng theo nghị định mới của Bộ Tài chính, nhằm siết chặt quản lý thuế và minh bạch hoạt động kinh doanh.

Quy định xử phạt mới bắt đầu áp dụng từ ngày 16/01/2026

Theo nghị định sửa đổi vừa được Bộ Tài chính ban hành, từ ngày 16/01/2026, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sẽ bị xử phạt với mức cao nhất lên tới 80 triệu đồng. Đây được xem là một trong những biện pháp mạnh nhằm giảm tình trạng thất thu thuế, vốn đang gia tăng trong bối cảnh kinh doanh online và hộ cá thể phát triển mạnh.

Nghị định mới quy định rõ trách nhiệm của tổ chức, cá nhân kinh doanh trong việc xuất hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch, thay vì ghi chép thủ công hoặc để dồn nhiều ngày mới lập chứng từ như trước.

Những hành vi có thể bị phạt tối đa 80 triệu đồng

Các hành vi bị xử phạt nặng bao gồm:

  • Không xuất hóa đơn cho khách khi bán hàng hóa, dịch vụ.
  • Lập hóa đơn thiếu thông tin hoặc sai nội dung bắt buộc.
  • Xuất hóa đơn sau thời điểm giao dịch nhằm che giấu doanh thu.
  • Không sử dụng hóa đơn điện tử dù thuộc diện bắt buộc.
  • Lập hóa đơn để hợp thức hóa chi phí hoặc doanh thu gian lận.

Mức phạt có thể tăng nặng nếu người bán cố ý vi phạm nhiều lần hoặc có giao dịch giá trị lớn. Ngược lại, trường hợp lỗi do hệ thống hóa đơn điện tử gặp sự cố hoặc người bán tự phát hiện – khai báo trước khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ được xem xét giảm nhẹ.

Hộ kinh doanh và bán hàng online chịu tác động mạnh nhất

Cơ quan thuế nhận định nhóm dễ bị ảnh hưởng nhất là:

  • Hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực ăn uống, tạp hóa, dịch vụ sửa chữa.
  • Người bán hàng trên Facebook, TikTok, Shopee, TikTok Shop.
  • Cửa hàng nhỏ chưa quen với quy trình lập hóa đơn điện tử.

Trong những năm gần đây, hoạt động thương mại điện tử tăng mạnh, nhưng phần lớn giao dịch không kèm hóa đơn, gây khó khăn lớn cho công tác quản lý doanh thu và thu thuế.

Từ năm 2025, các nền tảng trung gian như Shopee, TikTok Shop đã được yêu cầu kết nối dữ liệu và cung cấp thông tin giao dịch cho cơ quan thuế, tạo nền tảng để nghị định mới đi vào thực tế.

Cơ quan thuế khuyến nghị người bán và người mua

Cơ quan thuế khuyến cáo người bán cần:

  • Xuất hóa đơn điện tử ngay khi giao dịch phát sinh.
  • Sử dụng phần mềm hóa đơn từ nhà cung cấp được cấp phép.
  • Lưu trữ hóa đơn đúng quy định, tránh sai sót hoặc mất dữ liệu.
  • Huấn luyện nhân viên nắm rõ quy trình lập hóa đơn.

Với người mua, việc yêu cầu xuất hóa đơn khi mua hàng không chỉ bảo đảm quyền lợi khi đổi trả, bảo hành mà còn góp phần giúp thị trường minh bạch hơn.

Việc xuất hóa đơn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại giá trị thực cho cả người bán lẫn người mua. Trong bối cảnh Việt Nam siết chặt quy định và từ 16/01/2026 mức phạt có thể lên đến 80 triệu đồng, việc tuân thủ hóa đơn càng trở nên cần thiết và là xu hướng không thể đảo ngược.